Configura invitaciones con el módulo de reservas 21/03/2016

La versión 7.4 del módulo MegaServices y siguientes, tiene la opción de enviar invitaciones a tus eventos a los clientes que tú quieras.

De esta manera, podrás permitir al acceso a todas las personas que quieras de forma gratuita y, además, generar un código de validación para poder comprobar que todo es correcto. Este código podrás validarlo de la misma forma que se hace con las entradas normales.

También podrás crear una plantilla diferente tanto para la invitación como para el email que envíes junto a la entrada, de esta manera podrás personalizar la invitación con el mensaje que tú quieras.

Paso 1: Crear la plantilla de la invitación

 

Utilizar esta opción es muy sencillo. Tan solo tendrás que crear una plantilla para dicha invitación y asociarla al producto que quieras.

 

Para ello, al igual que con el resto de ticket, lo primero que tenemos que hacer es crear una plantilla para la invitación. Sólo tendrás que acceder a la opción “plantillas” dentro del menú general de PrestaShop.


opcion plantilla menu general megaservices

 

 

Las plantillas para las invitaciones tendrán que ser de tipo “producto”. Además, tendrás que generar un código que será el que hay que validar para comprobar que la invitación es correcta.


opciones plantilla: tipo de codigo de barras y plantilla

 

 

Después tendrás que elegir las etiquetas de tipo “invitación” y añadir los elementos que necesites al html para crear el archivo:


plantilla completa invitacion a evento

También podrás añadir una imagen si lo deseas y configurar el diseño. Al ser un editor html podrás configurar el diseño que quieras con diferentes tipografías, tamaños, colores, incluir imágenes, videos y todo lo que necesites.

 

Paso 2: Asignar la plantilla del ticket al producto

 

Una vez que hayas creado la plantilla, tendrás que asignarla al producto al que corresponda. Para ello, solo tendrás que acceder al producto y dentro de el a la pestaña “Configuración”.

En esta pestaña encontrarás una nueva opción dedicada a las invitaciones, donde tendrás que asignar la plantilla que has creado.

 

opción de asignar invitacion a un producto en megaservices

 

Una vez que estés aquí, solo tendrás que elegir la plantilla que corresponda a este producto.

 

elegir plantilla invitacion en megaservices

 

 

Cuando hayas hecho esto, la invitación ya estará disponible para asignarla al cliente que tú quieras, pero si lo que quieres es enviársela por email, entonces tendremos que crear una nueva plantilla de email y asignarla en la opción “Email invitaciones”.

 

Paso 3: Crear la plantilla para el email

 

El  proceso para crear esta plantilla es el mismo que hemos seguido para crear la plantilla del ticket. Tendremos que acceder al menú general de Megaservices y acceder a la opción “Plantillas”.

Una vez ahí, tan solo tendremos que crear el email que queramos:

 

plantilla email invitacion en megaservices

 

Cuando la plantilla esté lista tan solo la tendremos que guardar y asignarla como email al producto correspondiente.


Paso 4: Asignar la plantilla del email al producto

 

Este proceso es muy sencillo ya que tan solo tendremos que repetir el proceso indicado en el paso 2. Accede al producto en el que estás trabajando y dentro de él a la pestaña “configuración”. En el apartado de “invitaciones”, asigna el ticket del email en el apartado correspondiente:


Asignar plantilla ticket y email invitaciones en megaservices

 

 

Una vez hecho esto, ya estará el proceso completado, por lo que solo queda enviar la invitación a la persona que tú quieras.


Paso 5: Enviar las invitaciones

 

Para enviar las invitaciones tendrá que acceder a la pestaña “Invitaciones” dentro del producto que esté configurando. Podrá encontrar esta opción en el menú del producto:


opcion invitacion en el menu general de un producto en megaservices


Cuando acceda a esta pestaña encontrará una ventana en la que tendrá que rellenar los campos que hemos indicado cuando hemos realizado la plantilla:

  • Nombre

  • Email

  • Descripción

  • Los códigos serán generados automáticamente.

 

etiquetas en html incluidas en la plantilla de invitacion



 

 

Tan solo tendrás que rellenar los campos y estos se sustituirán por la información indicada cuando se envíe el email y la invitación:


ejemplo de generar invitacion en megaservices

 

 



Cuando hayas añadido toda la información necesaria, sólo tendrás que hacer clic en “Generar” y aparecerá la siguiente información:


ejemplo invitacion generada con megaservices


 

En las “Acciones” podrás editar la información, borrar la invitación, enviarla por correo electrónico al email indicado o generar el ticket en pdf.


acciones disponibles para las invitaciones en megaservices

 

Tan sólo tendrás que hacer clic sobre la acción que quieras realizar.


Como resultado, el siguiente ticket será generado en PDF y en él toda la información ha sido sustituida por los datos que hemos indicado anteriormente, el nombre, la descripción y los códigos:

 

ejemplo del ticket generado como invitacion en megaservices

Si lo envías por correo, el cliente lo recibirá directamente en su buzón de entrada acompañado de la plantilla que hemos creado como email y acompañado de un PDF adjunto donde tendrá su invitación:


ejemplo de email enviado junto a la invitacion en megaaservices

 

 

 

Y esto es todo. Así de fácil podrás crear invitaciones para tus eventos premiando a tus mejores clientes. Recuerda actualizar el módulo para poder disfrutar de todas las ventajas de esta nueva versión.

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